Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 20 janvier 2024

 

La séance a commencé à 15h20 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (21 membres)

Association (1)

Procurations (28)

 

Le quorum est atteint : 50 votants pour 61 membres en 2024, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent est présenté avec un support visuel « Powerpoint ».

 

1.     Approbation du compte-rendu de l’AG 2023

 

Relecture puis validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente assemblée générale. Publiée dans les Infos n°160 (pages 6-7).

 

2.     Rapport moral

 

Notre association a pour but :

• Créer du lien social,
• Promouvoir la culture,
• Favoriser les échanges à travers toutes les classes d’âge.

Moments conviviaux de partage, de transmission et de découverte, voilà ce qu’est ALCG depuis 40 ans !

L’association avait 73 membres en 2022, 74 membres en 2023 et compte 61 membres en 2024.

 

3.     Rapport d’activité

 

Jean-Yves rétif remercie chaque membre du comité 2023 pour leur investissement.

 

Les activités de l’association Loisirs et Culture sont :

• L’atelier Tarot, créé il y a 8 ans, avec de nombreux passionnés dans une ambiance très amicale. Jean-Yves et Jean-Pierre K rendent hommage à André Schneller qui nous a quitté cette année.
• Les cours B.a.ba Informatique continuent les lundis après-midi et un mardi après-midi sur 2 avec nos animateurs et animatrices : Marie-Rose, Chantal, Jean-Pierre P.
• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 pages distribué dans toutes les boites aux lettres de Gertwiller : merci à Jean-Pierre P, Stéphanie et surtout aux lecteurs.  Nous allons nous diriger vers un trimestriel de 24 pages pour des raisons financières.
• Le tricrochet a fini l’année en beauté avec le marché de la St Martin de Bourgheim (un soir), le marché de Noël de Valff (un dimanche) et le marché de Noël de Niedernai (un samedi soir). Une partie des invendus de la layette a été donné à la maternité de Hautepierre.
• L’atelier « de fil en aiguille » est un moment convivial autour de la couture tous les lundis soir : beaucoup de sacs et des glacières isothermes ont été réalisés.
• L’atelier gustatif est un moment convivial et de partage pour découvrir différentes façons de cuisiner le 2ème mercredi du mois.
• 2 sorties pédestres : une première vers les hauts de Barr / Moenkalb et une deuxième autour « d’un sentier d’arts … » des géants du Nideck vers le Wangenbourg : merci François.
• Un thé dansant a été organisé le 12 mars dernier.
• Une conférence de Barbara Herrbach, naturopathe à Gertwiller sur « L’alimentation selon Hildegarde de Bingen » le 27 octobre ou nous avons accueilli une 60aine de personne.
• Un concert de Handpan avec Keapan avec des explications le 12 novembre à l’église protestante.
• L’association a fêté ses 40 ans en mai dernier avec au programme bal folk, concert, spectacle avec des artistes de qualité. Nous avons fini le week-end avec une scène ouverte.

 

La fête du jeu fin septembre à la salle de la Kirneck avec des jeux de bois, les casse-têtes avec la Lud’O et un nouveau créateur de jeu.

 

Les fenêtres de l’avent à Gertwiller concentrées au centre de Gertwiller : chaque soir une nouvelle fenêtre s’illuminait.

 

L’association Loisirs et Culture est aussi une équipe de bénévoles qui s’investissent.

 

4.     Les Projets 2024

 

Les projets 2024 de l’association sont entre autres les suivants :

• Continuer les activités 2023 : B.a.ba Informatique, tarot, Atelier Gustatif, thé dansant, etc…
• Organiser une manifestation pour la St Patrick

 

5.     Parole à M. le Maire

 

Jean-Yves remercie le conseil municipal pour sa subvention exceptionnelle qui nous a permis d’organiser une partie des 40 ans.

Le maire remercie l’association pour cette année riche en activités et manifestations.

 

La mairie a fait un audit sur les consommations d’énergie sur Gertwiller dont le bâtiment qui héberge notre local et il est très gourmand. Des travaux doivent être définis et planifiés prochainement (isolation extérieure, plafond, plancher, porte d’entrée).

Jean-Yves demande l’autorisation de fixer la plaque réalisée pour notre 40^ème anniversaire à l’entrée de notre local. Le maire lui répond par l’affirmative.

 

Nous évoquons le limiteur de son à la salle de la Kirneck.

Le maire remercie Jean-Yves pour ses années de président.

Le maire remercie d’intégrer dans les infos les comptes-rendus des conseils municipaux et le mot du maire.

 

 

6.     Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Ø  Total des recettes pour l’année 2023 :  12 243,61 € dont 4 017,50 € de dons et 4 727,90 € de recettes de nos manifestations.

Ø  Total des dépenses pour l’année 2023 : 17 138,85 € dont 11 046,5 € pour les animations & Concert et 3 474,72 € pour les Infos.

Ø  Résultat : - 4 895,24 € (déficitaire).

Ø  Solde : 5 715,18 € (tous comptes confondus).

 

 

7.     Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Pascale LUTZING et Nathalie OBERGFELL qui ont vérifié tous les comptes. Pascale LUTZING atteste de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

 

8.     Fixation des cotisations pour 2025

 

Le montant des cotisations ne change pas pour 2025 :

·       Personnes physiques : 15 euros ;

·       Personnes morales : 25 euros (ex : association).

Les nouveaux montants sont validés à l’unanimité.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Marie-Rose DUSSOURT et Nathalie OBERGFELL.

 

 

9.     Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Jean-Yves Rétif, Edith Merckle (en fin de mandat) et Michel Reimel (démissionnaire) quittent le comité. Siham Bouazouaou fait acte de candidature.

Les nouveaux candidats pour 2024 – 2026 sont : Siham Bouazouaou, François Muller et Stéphanie Moreau.

 

Sont élus par l’assemblée pour la période 2023 – 2025 : Siham Bouazouaou, François Muller et Stéphanie Moreau

 

Les membres du Comité sont :

 

Elus pour 2024-2026	Elus pour 2023-2025	Elus pour 2022-2024
-     François Muller -     Stéphanie Moreau -     Siham Bouazouaou	-     Yvonne Renck -     Sarah Oliveira	-     Evelyne Reimel -     Jean-Pierre Petit -     Jean-Paul Heude

 

Leurs fonctions respectives seront fixées à la prochaine réunion de comité.

 

10.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

André HATZ remercie Jean-Yves pour ses années en tant que président de l’association. Il remercie aussi Michel Reimel, l’équipe des Infos et Yvonne pour leur investissement ainsi que tout le comité.

 

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme le nouveau comité élu. Ce jour, les votants ont approuvé la liste des membres élus ou réélus.

 

Compte rendu certifié conforme, le 20 janvier 2024

 

La présidente                                       Le secrétaire                                    La trésorière  

Stéphanie Moreau                              François Muller                               Evelyne Reimel