Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 29 janvier 2022

 

La séance a commencé à 15h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (17 membres).

Association (2) : Association 7even, Chorale Sainte Cécile.

Procurations (16).

Absents : les personnes non citées.

 

Le quorum est atteint : 35 votants pour 52 membres en 2022, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

Notre président commence par un rappel des règles sanitaires.

 

1. Approbation du compte-rendu de l’AG 2021

 

Relecture puis validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion.

 

2. Rapport moral

 

Notre association a pour objectif de : 

• Maintien du maximum d’activités en 2021 pour préserver le lien social et dans le respect des gestes barrières.
• Assurer la publication des infos de Gertwiller => mémoire du village.
• Assurer une continuité de découverte de notre environnement proche.
• Sensibiliser aux actions culturelles menées localement.
• Difficultés cette année à favoriser le lien social publication sur le site de ALCG.
• Conférences et débats en suspens pour cette année 2021.
• Mettre en avant les actes citoyens : Don du sang ; prendre conscience du respect de l’environnement (messages sur l’eau ; la gestion des déchets ; le tri, etc.).
• Relayer les informations de notre mairie (compte-rendu des conseils municipaux ; infos Etat-civil…).
• Présentation des acteurs professionnels locaux via interview.
• Et pour bien d’autres raisons encore, ALCG est une association locale d’intérêt collectif.

L’association avait 75 membres en 2020, 62 membres en 2021 et compte 52 membres en 2022. 

 

3. Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture a maintenu de nombreux ateliers malgré le COVID : 

• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 ou 28 ou 32 pages a été maintenu en 2021 (4 numéros) : merci à Jean-Pierre P, Stéphanie et surtout aux lecteurs.  Notre site internet donne accès aux anciens numéro depuis le numéro 94 (automne 2006).
• L’exposition pour les 150 ans de la naissance du peintre Blumer : un grand merci à Jean-Pierre Rutsch d’avoir réussi à réunir 70 toiles et présenter les œuvres pendant les 3 jours de l’exposition. Merci au soutien de la mairie, du conseil municipal et à tous les commerçants. Merci aux bénévoles ! Nous avons obtenu une subvention de 1000 € € de la CEA (Collectivité Européenne d’Alsace).
• 2 sorties pédestres au château du Ramstein, à Ortenbourg et au château du Landsberg : merci François.
• Augmentation des participants pour l’activité tarot avec 2 tables (10 participants).
• Maintien de l’atelier gustatif les 2èmes mercredis du mois.
• Les cours B.a.ba Informatique continuent les lundis après-midi et un mardi soir sur 2 avec nos animateurs et animatrices : Marie-Rose, Chantal, Jean-Pierre, André et Danièle.
• Le Tricrochet a fini l’année en beauté avec le marché de Noël de Barr pendant 2 week-ends : doudous, bonnets, brassières, etc. Les invendus ont été donné à l’association 7seven (aide à l’enfance). Thibault Lutzing présente l’association 7seven.

Remy Huchelmann nous parle d’une journée de présentation des associations et des entreprises de Gertwiller.

• L’atelier « de fil en aiguille » a été maintenu les lundis soirs grâce à Danièle et Evelyne.
• Nous avons présenté notre association sur radio Fréquence verte.

 

4. Les Projets 2022

 

Les projets 2022 de l’association sont les suivants :

• Organisation d’un thé dansant en mars (selon les conditions sanitaires).
• Organisation de la fête du jeu en septembre (avec l’école de Gertwiller).
• Une idée de kiosque à livres à Gertwiller.
• Maintenir le maximum de nos ateliers ouverts dans ce contexte sanitaire.
• Toujours relayer par « les infos » les dernières nouvelles aux villageois (don du sang, bibliothèque, conseils municipaux et autres annonces publiques locales, écoles, périscolaire, pompiers, parents d’élèves, associations etc.)
• Organisation de concerts en mai avec le Pipe band de Strasbourg et en novembre avec une harpiste (selon les conditions sanitaires).
• Créer de nouveaux ateliers.
• Consulter la mairie pour savoir si une journée « nouveaux arrivants » peut mettre en avant les associations du village et favoriser la connaissance de ALCG et l’adhésion de nouveaux membres.

 

André Hatz prend la parole pour parler du baptême de plongée organisé tous les 2 ans avec les élèves de CM1-CM2 et les anciens élèves qui n’ont pas pu participé il y a 2 ans.

 

5. Parole à M. le Maire

 

Remy Huchelmann remercie l’association et ses bénévoles pour toutes leurs actions. Remy Huchelmann nous remercie de rassembler des personnes et de favoriser le vivre ensemble. La mairie a soutenu l’association à l’exposition Blumer et continuera à nous accompagner si besoin avec les prochains évènements.

La mairie nous accompagnera pour la mise en place d’un kiosque à livre à Gertwiller.

 

6. Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

• Total des recettes pour l’année 2021 : 6 912,78 € dont 2 308 € de dons et 1 271 € de subvention de la mairie. Le montant des dons a diminué d’environ 1 000 € depuis 2 ans car nous avons dû annuler notre tournée du village pour réceptionner les dons.
• Total des dépenses pour l’année 2021 : 5 739,82 € dont 3 035,03 € pour les Infos et 1 037,26 € pour les animations & Concert. 
• Résultat : 1 172,96 € (bénéficiaire).
• Solde : 9 242,60 € (tous comptes confondus).

 

7. Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par André Hatz et Cécile Wiedemann qui ont vérifié tous les comptes. Seul André Hatz est présent et atteste de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture. André Hatz félicite la trésorière pour la tenue des comptes.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8. Fixation des cotisations pour 2022

 

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2023 :

• Personnes physiques : 12 euros ;
• Personnes morales : 22 euros (ex : association).

Les montants sont validés à l’unanimité.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Pascaline LUTZING et Marie-Rose DUSSOURT.

 

9. Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2022 – 2024 sont :

• Evelyne Reimel (2022-2024),
• Michel Reimel (2022-2024),
• Jean-Pierre Petit (2022-2024),
• Jean-Paul Heude (2022-2024).

 

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2022 – 2024 : Evelyne Reimel (2022-2024), Michel Reimel (2022-2024), Jean-Pierre Petit (2022-2024) et Jean-Paul Heude (2022-2024). 

 

Les autres membres du Comité sont : 

• Elus pour 2020-2022 :
• • Yvonne Renck
  • Sarah Oliveira
  • Jean-Pierre Klein
• Elus pour 2021-2023
• • Jean-Yves Rétif,
  • Edith Merckle,
  • François Muller 
  • Stéphanie Moreau
• Elus pour 2022-2024 :
• • Evelyne Reimel 
  • Michel Reimel
  • Jean-Pierre Petit
  • Jean-Paul Heude

Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

10. Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme le nouveau comité élu. Ce jour, les votants ont approuvé la liste des membres élus ou réélus.

 

Compte rendu certifié conforme, le 29 janvier 2022