Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 12 juin 2021

 

La séance a commencé à 15h12 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (17 membres et 1 non membre)

Association (2) : Association 7even, ASSOCIATION HANSEL ET GRETEL

Procurations (9) 

 

Le quorum est atteint : 28 votants pour 53 membres en 2021, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

Notre président commence par un rappel des règles sanitaires.

 

1.      Approbation du compte-rendu de l’AG 2020

 

Relecture puis validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°148 (page 12 et 13).

 

2.      Rapport moral

 

Notre association a pour objectif de :

-        Garantir les activités en toute sécurité ;

-        Faire découvrir des lieux extraordinaires proches de chez nous ;

-        Avoir des moments d’échanges sur des thématiques libres ;

-        Nourrir nos sens et découvrir (ou re-) de nouvelles sensations ;

-        Mettre en valeur le patrimoine et les richesses de Gertwiller ;

-        Créer du lien social ;

-        Travailler pour entretenir la mémoire du village ;

-        Proposer des activités pour toutes les générations.

 

L’association avait 77 membres en 2019, 75 membres en 2020 et compte 53 membres en 2021.

 

 

3.      Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture a bien démarrer l’année et les activités se sont arrêtés ensuite :

• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 ou 28 pages a été maintenu en 2020 / 2021.
• Un concert avec le cœur d’homme de Plobsheim le 1^er mars mais le concert avec les pipe band de Strasbourg a été reporté.
• L’atelier tarot, créé depuis 5 ans, a repris après une pause « covid ».
• Les cours B.a.ba Informatique a été arrêté et reprendra en septembre 2021 ;
• Nos ateliers gustatifs ont été arrêté et reprendront en octobre 2021 ;
• Le Tricrochet, tricot et crochet a été arrêté et a repris en septembre 2021 ;
• L’atelier « de fil en aiguille » a été arrêté ;

 

Nous avons dû annuler :

• Notre fête du jeu généralement prévu en septembre ;
• Notre thé dansant prévu en Octobre ;
• Nos sorties pédestres de 2020 ;
• Notre participation 2020 au marché de Noel de Barr.

 

4.      Les Projets 2021

 

Les projets 2021 de l’association sont les suivants :

• Organisation d’une exposition pour les 150 ans de la naissance du peintre Blumer prévu les 30-31 octobre et 1^er novembre 2021 avec une 60^aine de tableaux ;
• Organisation de 2 sorties pédestres :
• Le 14 août : visite du château du Langsberg,
• Et le 18 septembre : sortie au château du Ramstein.
• -Reprise de nos ateliers en juin : Tarot, tricrochet, etc… puis en septembre : B.a.ba Informatique, atelier gustatif, de fil en aiguille, scrapbooking, etc
• -Possibilité d’organiser d’un thé dansant en octobre (à confirmer).

 

5.      Parole à M. le Maire

 

Jean-Yves Rétif remercie la mairie et Remy Huchelmann pour la subvention et l’écoute de la mairie.

Rémi Huchelmann, notre nouveau maire, remercie l’association et ses bénévoles et nous encourage à redémarrer nos activités et nos manifestations. Rémi Huchelmann nous partage les débuts difficiles de la municipalité avec la situation sanitaire difficile et la fabrication de masques pour le village. Cette période « COVID » a permis de refaire du lien entre les habitants.

 

La mairie nous soutient pour l’exposition des 150 ans de Blumer.

 

6.      Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Ø  Total des recettes pour l’année 2020 : 4 606,04 € dont 2 052 € de dons et 1 271 € de subvention de la mairie. Le montant des dons a diminué d’environ 1 100 € car nous avons annulé notre tournée du village pour réceptionner les dons.

Ø  Total des dépenses pour l’année 2020 : 5 360.48 € dont 3 125,74 € pour les Infos et 940,84 € pour les animations & Concert.

Ø  Résultat : - 754.44 € (déficitaire).

Ø  Solde : 8 383.73 € (tous comptes confondus).

 

7.      Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par André HATZ et Cécile Wiedermann qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et Culture.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.      Fixation des cotisations pour 2022

 

Le montant des cotisations augmente pour 2022 :

• Personnes physiques : 12 euros ;
• Personnes morales : 22 euros (ex : association).

Les montants sont validés à l’unanimité.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : André HATZ et Cécile Wiedermann.

 

9.      Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2021 – 2023 sont :

-        Stéphanie Moreau (2021-2023).

-        Edith Merckle (2021-2023),

-        François Muller (2021-2023),

-        Jean-Yves Rétif (2021-2023),

 

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2021 – 2023 : Jean-Yves Rétif (2021-2023), Edith Merckle (2021-2023), François Muller (2021-2023) et Stéphanie Moreau (2021-2023).

Les autres membres du Comité sont : Evelyne Reimel (2019 – 2021), Michel Reimel (2019 – 2021), Jean-Pierre Petit (2019 – 2021), Yvonne Renck (2020-2022), Sarah Oliveira (2020-2022), Jean-Pierre Klein (2020-2022), Pascale Lutzing (2020-2022). Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

10.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

Compte rendu certifié conforme, le 12 juin 2021

 

Le président                                         La secrétaire                                    La trésorière  

 

Jean-Yves Rétif                                    Stéphanie Moreau                          Evelyne Reimel