Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 19 janvier 2018

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (23 membres + 1)

Association (1) : Association HANSEL ET GRETEL.

Procurations (17) 

 

Le quorum est atteint : 40 présents pour 50 membres en 2018, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1.     Approbation du compte-rendu de l’AG 2017

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°136 (page 12).

 

 

2.     Rapport moral

 

Notre association a 35 ans et depuis 35 ans, nous essayons de faire des animations et créer du lien social à Gertwiller avec le soutien des bénévoles. Nous proposons de nombreuses activités : certaines depuis le début comme les Infos et certaines plus récemment comme B.a.ba Informatique ou l’Art Gustatif.

 

L’association avait 79 membres en 2017 et compte déjà 50 membres en 2018.

 

3.     Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre de multiples activités:

-        B.a.ba Informatique (les lundis et les mardis) permet d’apprendre les bases d’utilisation d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone dans une ambiance très conviviale ;

-        2 sorties pédestres en 2017 : une première aux châteaux d’Andlau et le Spesbourg en mai puis à la manufacture de Klingenthal en Octobre.

-        Notre atelier Tarot qui regroupe une 8^aine de personnes tous les jeudis soir ;

-        La 3ème édition de la fête du « Jeux » (octobre 2017), une manifestation familiale et gratuite a été un succès avec de magnifiques jeux de bois. Jean-Yves en profite pour remercier les bénévoles qui nous aident à préparer avant la manifestation et ranger après la manifestation ;

-        Le Tricrochet, tricot et crochet (un jeudi après-midi sur 2) qui clôture l’année avec le marché de Noël de Barr (sur 2 week-end) et qui fait dons de ses œuvres à la croix rouge de Barr et à la maternité d’Hautepierre;

-        « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 pages est la mémoire de notre village depuis 35 ans. André quitte cette année le comité et la rédaction des Infos. André tient à remercier les fidèles rédacteurs.

-        2 conférences passionnantes en septembre sur "Le livre des familles de Gertwiller" par Raymond Schneider et « Le circuit international de vitesse d’Obernai - Bernardswiller » par Maurice METZ;

-        L’atelier « de fil en aiguille » (les lundis) pour apprendre et se perfectionner en couture ;

-        l’atelier scrapbooking (un vendredi par mois) pour créer et décorer des objets comme des boites à mouchoir, des paniers, chapeaux qui s’est arrêté en décembre 2017 ;

-        Nos rendez-vous « jeux de bois » (un jeudi sur 2) pour jouer au Sjoelbach et la participation aux championnats du monde seront à Lampertheim organisés par les Amis Du Sjoelbach (ADS) qui s’est arrêté en décembre 2017 ;

-        Nos ateliers gustatifs (un mercredi par mois) avec des recettes étonnantes ;

-        La collecte « Les vieux papiers » continue avec un rendez-vous trimestriel (près de la gare);

-        Cette année, l’association a apporté son aide à Clair de Nuit, un moment exceptionnel à Gertwiller début août… suivi d’un chèque de 1 000 € ;

 

Malheureusement notre porte ouverte de novembre dernier n’a pas motivé un grand nombre de personnes.

 

 

4.     Les Projets 2018

 

Les projets 2018 de l’association sont de :

-       Assurer la réalisation des Infos en équipe ;

-       Organiser un concert (ou plus) ;

-       Reconduire la fête du jeu ;

-       Repenser les activités au sein de l’association ;

-       Se rapprocher de la mairie pour améliorer l’accès au local (lumière = sécurité) et remplacer les fenêtres (isolation et bruit).

 

 

5.     Parole à M. le Maire

 

Rémi Huchelmann représente la mairie et remercie l’association et ses bénévoles pour les manifestations organisées au sein du village et qui participe à son « rayonnement ».

La mairie a aménagé un accès pour les personnes à mobilité réduite et la porte d’entrée a été réparée. Il est prévu de prochainement améliorer l’accès au local (lumière = sécurité) ainsi que le remplacement des fenêtres.

 

6.     Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Ø  Total des recettes pour l’année 2017 : 8 784,17,50 € dont 3 331,02 € de dons ;

Ø  Total des dépenses pour l’année 2017 : 9 337,09 € dont 2 423,89 pour les animations & Concert et 5 076,12 pour les Infos.

Ø  Résultat : -522,93 € (déficitaire)

Ø  Solde : 6 784,79 €

 

7.     Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Hélène Jourdil et Roland Kammler qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et culture.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.     Fixation des cotisations pour 2018

 

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2018 :

·       Personnes physiques : 10 euros ;

·       Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Les montants sont validés à l’unanimité à mains levées.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Nathalie OBERGFELL et Gertrude THOMANN.

 

9.     Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2018 – 2020 sont :

-       Stéphanie MOREAU,

-       Jean-Yves RETIF,

-       François MULLER,

-       Edith MERCKLE,

-       Hélène JOURDIL.

Se présentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2018 – 2020.

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président	:	Rétif Jean-Yves
Secrétaire	:	Stéphanie Moreau
Trésorière	:	Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont : François Muller, Edith Merckle, Hélène Jourdil, Yvonne Renck, Sarah Oliveira, Jean-Pierre Petit et Jean-Pierre Klein. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

Compte rendu certifié conforme,

Le 15 février 2018