La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents (28) 

Associations 

Procurations (14) 

 

Le quorum est atteint : 42 présents pour 54 membres en 2017, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1.      Approbation du compte-rendu de l’AG 2016

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°132 (page 17).

 

 

2.      Rapport moral

 

Jean-Yves rappelle que notre association a été créée en 1983 et notre but d’organiser et de favoriser l’information, l’épanouissement physique, moral et culturel des enfants, adolescents et adultes ainsi que des réunions, des conférences, des sports, des ateliers, des concerts et la publication de bulletins, en général tous les moyens utiles pour développer l’éducation populaire.

 

L’association ne pourrait pas exister sans vous et tient à remercier le public, les artistes, les associations, les médias, nos membres (vous !), le comité, nos animateurs et la mairie.

 

L’association avait 99 membres en 2016 et compte déjà 54 membres en 2017. La salle est occupée au moins 170 jours dans l’année.

 

3.      Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre de multiples activités avec un planning très très serré :

• B.a.ba Informatique (les lundis et les mardis) permet d’apprendre les bases d’utilisation d’un ordinateur dans une ambiance très conviviale;
• 2 sorties pédestres en 2016 : une première à Dambach la ville en juin puis au musée Wurth en Octobre qui a été annulée par manque de participants. Pour 2017, François prévoit une balade autour du château du Spesbourg.
• Un nouvel atelier Tarot (le jeudi) a vu le jour en février 2016 ;
• La 2ème édition de la fête du « Jeux » (octobre 2016), une manifestation familiale et gratuite a été un succès avec de magnifiques jeux de bois et nos beaux & nouveaux T-shirt ALCG;
• Les sam’amuse, les samedis de l’amusement (un samedi par mois) a permis de réunir les familles autours de jeux de société et de bois. Cet atelier s’est arrêté en juin dernier.
• Le Tricrochet, tricot et crochet (un mardi sur 2) qui clôture l’année avec le marché de Noël de Barr (sur 2 week-end) et qui fait dons de ses œuvres à la croix rouge de Barr;
• « Les Infos de Gertwiller », notre trimestriel couleur de 24 pages est la mémoire de notre village depuis plus de 30 ans. Cette année nous avons réussi à avoir un groupe d’édition avec André, Stéphanie et Jean-Pierre.
• Une conférence sur le « Tour de l’Europe à vélo » de Sylvie et Jean-Louis Frison en juin;
• L’atelier « de fil en aiguille » (les lundis) pour apprendre et se perfectionner en couture qui clôture aussi l’année avec le marché de Noël de Barr;
• l’atelier scrapbooking (un vendredi par mois) pour créer et décorer des objets comme des boites à mouchoir, des paniers, chapeaux ;
• Nos rendez-vous « jeux de bois » (un jeudi sur 2) pour jouer au Sjoelbach et en 2017, les championnats du monde seront à Lampertheim organisés par les Amis Du Sjoelbach (ADS);
• Nos ateliers gustatifs (un mercredi par mois) avec des recettes étonnantes ;
• La collecte « Les vieux papiers » continue avec un rendez-vous trimestriel (près de la gare)

Le site internet www.loisirs-culture-gertwiller.fr regroupe les activités de l’association, notre agenda et même un peu plus et une newsletter mensuelle est envoyée aux membres.

 

 

 

4.      Les Projets 2017

 

 

Les projets 2017 de l’association sont de :

• Atteindre les 100 membres ;
• Présenter au moins 2 concerts ;
• Reconduire la fête du jeu ;
• Organiser un après-midi d’échanges pour connaitre nos autres activités ;
• Faire grandir l’équipe des Infos en vue du retrait de l’amiral ;
• De nouvelles personnes apportant un regard neuf à notre comité ;
• De nouvelles ballades de François ;
• Animer un stand lors de l’évènement Clair de Nuit ;
• Appuyer auprès de la mairie la volonté de rénover le local.

 

5.      Parole à M. le Maire

 

Rémi Huchelmann représente la mairie et remercie l’association pour le lien social organisé au sein du village. Il est prévu de prochainement rénover la salle pour aménager l’accès aux personnes à mobilité réduite ainsi que le remplacement des fenêtres.

Le Festival Clair de Nuit aura lieu à Gertwiller 4-5-6 août (et à Zellwiller) et une première réunion pourrait avoir lieu en février.

 

6.      Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

Ø  Total des recettes pour l’année 2016 : 7554,50 € dont 46% de dons ;

Ø  Total des dépenses pour l’année 2016 : 6606,66 € dont 51% pour les infos et 22% pour les fournitures.

Ø  Résultat : 947,84 € (bénificiaire)

Ø  Solde : 7307,72 €

 

7.      Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectuée par Sarah Oliveira et Roland Kammler qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et culture.

Roland Kammler est absent ce soir.

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.      Fixation des cotisations pour 2018

 

Le montant des cotisations reste inchangé pour 2018 :

·         Personnes physiques : 10 euros ;

·         Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Les montants sont validés à l’unanimité à mains levées.

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Hélène Jourdil et Roland Kammler.

 

9.      Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Les nouveaux candidats pour 2017 – 2019 sont Yvonne Renck, Sarah Oliveira et Jean-Pierre Klein.

Evelyne Reimel et Jean-Pierre Petit, n’ayant pas été officiellement élus à l’AG 2016, sont reconduits pour la période 2016 – 2018.

 

Se représentent et sont élus par l’assemblée pour la période 2017 – 2019 Yvonne Renck, Sarah Oliveira et Jean-Pierre Klein.

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président	:	Rétif Jean-Yves
Secrétaire	:	Stéphanie Moreau
Trésorière	:	Evelyne Reimel
Vice-Président	:	François Muller
Secrétaire adjointe	:	Sarah Oliveira

 

Les autres membres du Comité sont : Yvonne Renck, Edith Mercklé, Jean-Pierre Petit, André Hatz et Jean-Pierre Klein. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

Compte rendu certifié conforme,

 

Le 2 février 2017