Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 22 janvier 2015

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de l’association à Gertwiller.

 

Présents : 22 / Procurations: 15

 

Le quorum est atteint, l’assemblée peut valablement siéger.

 

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec, en appui, une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

 

1.      Approbation du compte-rendu de l’AG 2014

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°124 (page 4).

 

2.      Rapport moral

 

Jean-Yves remercie :

-          les membres du comité de l’association ainsi que les animateurs/animatrices de nos ateliers pour leur investissement ;

-          La mairie pour notre local très apprécié et la subvention ;

-          Les journalistes qui relayent régulièrement nos actions ;

-          Les Gertwillerois qui nous ont aidés à faire connaitre le village.

 

En 2014, l’association a fait quelques investissements (table, vidéoprojecteur) et publié 1000 exemplaires des Infos par trimestre (notre lien social) relayés par notre site internet.

En 2014, nous avons eu 2 panneaux d’affichage extérieur et des toilettes à coté de notre local.

L’association a dépassé les 100 membres en 2014 et la salle est occupée au moins 200 jours dans l’année.

 

3.      Rapport d’activité

 

L’association Loisirs et Culture recouvre divers domaines :

-          Le Savoir avec B.a.ba Informatique ;

-          Le Plaisir de se divertir ensemble au travers des jeux de bois;

-      La Découverte avec nos sorties pédestres dont une redécouverte de Gertwiller et de certaines propriétés privées. Nos ciné débats s’inscrivent également dans cette optique;

-          Le Plaisirs des sens : nos concerts avec l’orchestre d’Harmonie de Lingolsheim et la chorale Eranthis ;

-          Le Plaisirs des papilles avec nos ateliers gustatifs ;

-          Le Loisirs de créer avec le scrapbooking, de fil en aiguille et le crochet (le marché de Noël est une réussite);

-      La Culture de partage avec Passions et collections (dont la magnifique collection du club de parachutistes), notre trimestriel couleur « Les Infos de Gertwiller » ainsi qu’au sein de tous nos ateliers;

 

Le site internet www.loisirs-culture-gertwiller.fr regroupe les activités de l’association et même un peu plus à travers une newsletter mensuelle envoyée aux membres.

 

4.      Projets 2015

 

Les projets 2015 de l’association sont de :

-           Dynamiser les activités et faire connaitre les ateliers ;

-     Dans notre activité Concert, un événement à ne pas manquer prochainement : l’Orchestre Symphonique des Jeunes de Strasbourg !

-           Réorganiser le matériel informatique ;

-           Mettre en place une équipe autour des « infos » ;

-           Redémarrer les vieux papiers ;

-           Et pourquoi pas créer une autre activité ;

-           Renforcer le comité pour avoir encore plus d’énergie avec des animateurs motivés.

 

5.      Parole à Mr. le Maire

 

Mr. le maire, Jean-Daniel Huchelmann, s’associe aux remerciements de notre président et félicite le comité et les animateurs pour leurs actions et événements 2014. Il nous invite à lancer d’autres activités et propose une idée : faire découvrir le dialecte Alsacien.

 

Pour finir, il nous présente ses vœux pour 2015 et nous souhaite bonne chance et bonne continuation pour 2015.

 

6.      Rapport financier

 

Le président Jean-Yves Rétif présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV). 

Le résultat 2014 est négatif mais nous prévoyons de limiter les dépenses 2015 principalement sur les Infos de Gertwiller par un nombre de page mieux maitrisé.

 

7.      Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

La révision aux comptes a été effectué par Gertrude Thomann et Roland Griesser qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et culture.

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8.      Fixation des cotisations pour 2016

 

Le montant actuel des cotisations (voté à l’AG 2014) est de

·         Personnes physiques : 7 euros ;

·         Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Le montant des cotisations change pour 2016 au vu du résultat négatif depuis 2 ans : Vote à l’unanimité).

·         Personnes physiques : 10 euros ;

·         Personnes morales : 20 euros (ex : association).

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

 

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Sarah Oliveira et Marie-Eve Kammler.

 

9.      Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Sont sortants du comité (mais rééligibles), les membres élus par tiers pour la période 2011-2014 : André Hatz, Stéphanie Moreau, Jean-Yves Rétif, François Muller, Rémy Huchelmann, Edith Merckle.

Les nouveaux candidats sont André Hatz, Stéphanie Moreau, Jean-Yves Rétif, François Muller, Edith Merckle. Se représentent et sont réélus par l’assemblée pour la période 2015-2018 : André Hatz, Stéphanie Moreau, Jean-Yves Rétif, François Muller, Edith Merckle.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2015-2018 (élu à l’unanimité moins une abstention): André Hatz, Edith Mercklé, Jean-Yves Rétif, François Muller et Stéphanie Moreau.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2013-2016 : Evelyne Reimel et Jean-Pierre Petit.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2014-2017 : Eddy Brayé, Séverine Seintourens, Yvonne Renck.

Michel Reimel ayant envoyé sa démission, ne fait plus parti du comité mais reste membre de l’association.

 

10.  Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président : Rétif Jean-Yves

Secrétaire : Stéphanie Moreau

Trésorière : Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont : Yvonne Renck, François Muller, Edith Mercklé, Jean-Pierre Petit, André Hatz, Eddy Brayé, Séverine Seintourens. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité, le 27 janvier 2015.

 

11.  Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau comité élu.

 

 

Compte rendu certifié conforme,

 

Le 23 février 2015.    

 

Le président                                    La secrétaire                               La trésorière  

Jean-Yves Rétif                               Stéphanie Moreau                     Evelyne Reimel