Compte rendu de l’assemblée générale ordinaire du 6 février 2013

 

La séance a commencé à 20h15 dans la salle de la mairie à Gertwiller.

 

Présents: 29 membres

 

4 associations :

• Rutsch Jean-Pierre représente la chorale Sainte Cécile, 
• Thomann Gertrude représente la bibliothèque de Gertwiller, 
• Gehl S. représente l’Athletic club-basket (à la place de Prud’homme Luc), 
• Oliviera Sarah représente l’association Hansel et Gretel (à la place de Rétif Brigitte). 

 

Procurations : 15  

 

Absentes : les personnes non citées.

 

Le quorum est atteint, l’assemblée peut valablement siéger.

Pour favoriser une bonne communication en assemblée, l’ensemble des rapports qui suivent sont présentés avec, en appui, une présentation visuelle « Powerpoint ».

 

1. Approbation du compte-rendu de l’AG 2012

 

Validation à l'unanimité du compte-rendu de la précédente réunion. Publié dans les Infos n°116.

 

2. Rapport moral

 

André Hatz évoque son engagement dans l’association Loisirs et Culture en plusieurs étapes ; il a débuté en 1983 comme membre fondateur et secrétaire, puis en a pris la présidence 5 années, ensuite Charles Streng et Christiane Koch ont pris le relais. C’est en 2003 qu’il a repris le flambeau de la présidence pour le mener jusqu’en 2013 où il laisse sa place à un(e) futur président(e) mais reste membre actif. Pendant toute ces années, avec et grâce à l’équipe de bénévoles qui l’entoure, ses objectifs ont été de semer, de former, de communiquer, de créer des liens, de faire découvrir, de partager, de sensibiliser, d’informer… Il souhaite que l’association Loisirs et Culture vive longtemps dans le respect des principes d’ouverture à tous. Et remercie l’équipe, les membres formateurs et les bénévoles actifs.

 

3. Rapport d’activité

 

Nous avons eu en 2012, 23 réunions sur l’année qui comprennent les préparations aux évènements, les comités de lecture sans oublier les réunions de comité. Nos 4 "Infos de Gertwiller" ont été publiées et distribuées. Nous avons augmenté le nombre de tirages (nous passons à 700) et depuis octobre nous mettons les pages de couverture en couleur. On peut également retrouver les Infos sur le site Internet de l’association. Nous avons eu une soirée thématique avec Martine Schnoering, photographe et Vosges-trotteuse, avec la participation de Patrick Willinger. Deux sorties ont eu lieu. Une découverte de la Forêt Magique par Lucien Rosfelder le 21 avril 2012, les Hauts de Barr avec François Muller plus visite de la Folie Marco le 29 septembre 2012 avec Marlène Hatz, comme guides. Un grand succès pour le concert de la chorale Eranthis dans l’église protestante le 19 février 2012. L’exposition Passions et Collections s’est faite le 13 et 14 octobre 2012. Pour la 6^ème édition les thèmes étaient divers et variés mais le public aurait pu être plus nombreux pour découvrir tous ces passionnés. Cours de crochet : toujours motivé, un bon groupe se réunit deux mardis soirs par mois. Les cours de B.a.ba-informatique ont beaucoup de succès, avec 131 séances qui font 262 heures de cours . Notre site internet est devenu réalité, on y retrouve tout ce qui concerne l’association. Stéphanie Moreau s’occupe d’envoyer des newsletters et de gérer le site. On y retrouve aussi le calendrier pour s’inscrire aux activités. On sensibilise dans les Infos la collecte du vieux papier : en 2012, il a été récolté 14,38T.

 

4. Projets 2013

 

Nous nous installons dans un nouveau local. Ayant besoin de plus de place la mairie nous a proposer un local plus grand, que nous partageons avec les anciens du village. Un grand merci au maire et ses conseillers municipaux pour leur soutien. Tout en quittant la présidence de l’association, André souhaite en faciliter la transition. En 2013, nous fêterons les 30 ans de l’association. Nous continuerons les activités habituelles. Un concert, les Rouzmarins a déjà eu lieu ce 27 janvier 2013. Une conférence « autour du monde » est prévue pour le 16 mars. Un concert « Mart’O Pikers » + exposition de peinture de Théo Sauer se fera le 11 et 12 mai 2013. On prévoit un concert en automne 2013 mais rien n’est précisément défini. Le 25 mai aura lieu une sortie pédestre au Haut-Koenigsbourg avec visite gratuite par Agnès Dufeutrelle. Le 19 et 20 octobre il y aura la 7^ème  édition de « Passions et Collection ». Comme nous envisageons aussi de faire de nouvelles activités, ceci en prenant en compte les avis des membres présents, un brainstorming a été proposé séance tenante à l'assemblée générale. De très nombreuses idées s'en sont dégagées, en vue d'être retravaillées par le futur comité.

 

5. Parole à M. le Maire

 

Monsieur le maire Huchelmann Jean-Daniel étant souffrant, il n’a pas pu se joindre à nous ;  il a tenu a laisser un message à André qui nous le transmet : notre maire est content que notre association soit si active et dynamique, il souhaite qu’avec le nouveau local on soit plus à l’aise et qu’on continue notre parcours pour que tout les villageois puissent profiter des activités.

 

6. Rapport financier

 

La trésorière Evelyne Reimel présente à l’écran : recettes, dépenses, états des différents comptes (le détail présenté en séance est annexé au PV).

• Total des recettes pour l’année 2012 : 6959,62€
• Total des dépenses pour l’année 2012 : 5068,95€
• Résultat : 1890,67€
• Solde : 7645,96€

Des investissements sont déjà prévus (imprimante couleurs, équipements informatiques et logiciels, réseaux, abonnement ADSL...) et certains nouveaux besoins émergeront avec le développement de nouvelles activités.

 

7. Discussion et approbation des rapports, quitus de l’assemblée

 

Les rapports moraux et d’activités sont soumis à l’assemblée qui les approuve à mains levées.

La révision aux comptes a été effectué par Marie-Eve Kammler et Roland Griesser qui ont vérifié tous les comptes et attestent de l’exactitude des comptes de l’association Loisirs et culture. Quitus est donné par l’assemblée à la trésorière.

 

8. Fixation des cotisations pour 2014

 

Le montant  actuel des cotisations est augmenté après vote des membres de l’association :

• Personnes physique : 7 euros
• Personnes morales : 20 euros (ex : association 20 euros).

 

Pour faciliter le suivi, les cotisations sont encaissées au titre de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre).

 

9. Appel à candidatures et élection au Comité :

 

Sont sortants du comité (mais rééligibles), les membres élus par tiers pour la période 2010-2013 : Christiane Schitter (démission en 2012), Evelyne Reimel et Jean-Pierre Petit.

 

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2011-2014 : Yvonne Renck et Michel Reimel.

Sont membres du comité, élus par tiers pour la période 2012-2015 : André Hatz, Edith Mercklé, Jean-Yves Rétif, François Muller, Rémy Huchelmann et Stéphanie Moreau.

Malgré un appel réitéré en séance, il n'y a pas de nouvelles candidatures. Se représentent et sont réélus par l’assemblée pour la période 2013-2016 :

Evelyne Reimel (élue à l’unanimité) et Jean-Pierre Petit (élu à l’unanimité).

 

10. Constitution du Bureau

 

Le comité nouvellement élu, élit en son sein :

Président : Rétif Jean-Yves

Secrétaire : Yvonne Renck

Trésorière : Evelyne Reimel

 

Les autres membres du Comité sont :  Michel Reimel, Stéphanie Moreau, Rémy Huchelmann,  François Muller, Edith Mercklé, Jean-Pierre Petit, André Hatz. Leurs fonctions respectives seront fixées en réunion de comité, le 13 février 2013.  

 

11. Approbation du Bureau par l’Assemblée

 

L’assemblée générale confirme dans leurs fonctions les membres du nouveau  comité élu.

 

Sont proposés comme réviseurs aux comptes pour le nouvel exercice : Gertrude Thomann et Roland Griesser.

 

12. Changement de présidence

 

Après l’élection André Hatz cède la place au nouveau président  Jean-Yves Rétif, pour le féliciter en lui serrant la main. André lui dit au nom de toute l’équipe et de lui-même qu’on sera tous là, à ses cotés, pour l’épauler dans ce nouveau chemin de présidence. Pour terminer la soirée Jean-Yves nous invite à boire le verre de l’amitié.

 

Compte rendu certifié conforme,

Le 1er mars 2013

 

 

Le président                                    La secrétaire                               La trésorière  

Jean-Yves Rétif                               Yvonne Renck                             Evelyne Reimel